Regulamin udziału w projekcie Śląskie. Obserwatorium edukacji

Regulamin udziału w projekcie
Śląskie. Obserwatorium edukacji
realizowanym w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027, Priorytet FESL.06
Fundusze Europejskie dla edukacji, Działanie FESL.06.04 Strategiczne projekty dla obszaru edukacji,
Typ 3: Inicjatywy na rzecz badania potrzeb edukacyjnych
w  województwie śląskim

§ 1

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. kandydacie/tce – należy przez to  rozumieć osobę ubiegającą się o zakwalifikowanie do udziału w  projekcie, na podstawie zasad określonych w niniejszym Regulaminie,
2. Liderze projektu – należy przez to  rozumieć Województwo Śląskie,
3. projekcie – należy przez to  rozumieć projekt "Śląskie. Obserwatorium edukacji" realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytetu FESL.06 Fundusze Europejskie dla edukacji, Działanie FESL.06.04 Strategiczne projekty dla obszaru edukacji, Typ 3: Inicjatywy na rzecz badania potrzeb edukacyjnych w województwie śląskim,
4. Realizatorze projektu  – należy przez to rozumieć Regionalny Ośrodek Metodyczno-Edukacyjny "Metis" w Katowicach (ROM-E "Metis"),
5. specjaliście ds. szkoleń – należy przez to rozumieć osobę wykonującą zadania związane z  koordynacją realizacji szkoleń z ramienia ROM-E "Metis",
6. osobie uczestniczącej w projekcie (uczestniku/uczestniczce projektu) - należy przez to  rozumieć kandydata/tkę, który/a po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w niniejszym Regulaminie został/a zakwalifikowany/a do udziału w projekcie,
7. wsparciu – należy przez to  rozumieć szkolenia skierowane do uczestników/czek w ramach projektu,
8. godzinie dydaktycznej – należy rozumieć 45 minut zegarowych.

§ 2
Przedmiot Regulaminu i  informacje o projekcie

1. Niniejszy regulamin określa warunki rekrutacji i  zasady uczestnictwa w projekcie "Śląskie. Obserwatorium edukacji".
2. Realizatorem projektu "Śląskie. Obserwatorium Edukacji" jest Regionalny Ośrodek Metodyczno-Edukacyjny "Metis" w Katowicach – jednostka oświatowa Samorządu Województwa Śląskiego akredytowana przez Śląskiego Kuratora Oświaty..
3. Biuro Realizatora projektu znajduje się w siedzibie ROM-E "Metis" przy ul. Drozdów 21, 40-530 Katowice.
4. Celem projektu jest stworzenie i funkcjonowanie obserwatorium edukacyjnego, które będzie wspierać Samorząd Wojewódzki w identyfikacji wyzwań oraz podejmowaniu działań na  rzecz usprawnienia i podniesienia poziomu edukacji w regionie, w tym lepszego adresowania interwencji w regionalnych programach operacyjnych.
5. Projekt będzie realizowany do 30.06.2026 r. w  następującym zakresie:
   1. Zadanie 1. Działalność Śląskiej Rady Edukacji (ŚRE) - organu doradczego o charakterze zespołu eksperckiego, reprezentującego wszystkie stopnie edukacji w regionie,
   2. Zadanie 2. Badania i analizy w obszarze edukacji – monitoring obecnego stanu edukacji w regionie oraz określenie jego potrzeb i kierunków rozwoju,
   3. Zadanie 3. Wsparcie kadr edukacji w regionie - szkolenia dla kadry oświatowej oraz opracowanie i udostępnienie materiałów edukacyjnych.
6. ROM-E "Metis" jest odpowiedzialny za realizację Zadania 3. Wsparcie kadr edukacji w regionie.
7. Adresy stron internetowych, na której projekt będzie promowany: www.slaskie.pl i  www.metis.pl.
8. Miejsce i zasięg realizacji projektu: województwo śląskie.

§ 3
Zakres wsparcia kadr edukacji w regionie

1. Wsparcie, którym objęci będą uczestnicy projektu, jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego dla Śląskiego 2021-2027, budżetu państwa i budżetu Województwa Śląskiego.

2. Wsparcie kadr edukacji w regionie będzie realizowane w dwóch obszarach tematycznych:

   1. Obszar I: realizacja edukacji włączającej,

   2. Obszar II: nowoczesne metody nauczania ze szczególnym wskazaniem na wykorzystanie narzędzi opartych o sztuczną inteligencję.

3. Wsparcie kadr edukacji w regionie będzie miało formę:

   1. szkoleń dla 300 osób kadry zarządzającej oraz przedstawicieli organów prowadzących publiczne i niepubliczne szkoły, placówki oświatowe i poradnie psychologiczno-pedagogiczne z terenu województwa śląskiego w  wymiarze 10 godzin dydaktycznych,

   2. szkoleń dla 400 osób kadry pedagogicznej publicznych i niepublicznych szkół, placówek oświatowych i poradni psychologiczno-pedagogicznych z terenu województwa śląskiego w wymiarze 47 godzin dydaktycznych (w tym 12 godzin dydaktycznych online),

   3. materiałów edukacyjnych w formie cyfrowej w postaci 2 e-poradników i 10 filmów wideo.

4. Szkolenia stacjonarne zostaną przeprowadzone na terenie 4 subregionów województwa śląskiego w  miastach: Bielsko-Biała, Częstochowa, Katowice, Rybnik.

5. W trakcie szkoleń stacjonarnych osoby uczestniczące w projekcie będą miały zapewniony poczęstunek.
6. Szkolenia online odbędą się na platformie ClickMeeting.
7. Realizowane formy wsparcia są bezpłatne dla osób uczestniczących w projekcie.
8. Realizator projektu nie ponosi kosztów dojazdu uczestników/uczestniczek do miejsca szkolenia.
9. Wykaz szkoleń dla kadry zarządzającej oraz przedstawicieli organów prowadzących publiczne i niepubliczne szkoły, placówki oświatowe i poradnie psychologiczno-pedagogiczne:
   1. Obszar I: szkolenie pn. "Edukacja włączająca - praktyczne rozwiązania w przedszkolach, szkołach i  placówkach";
   2. Obszar II: szkolenie "Nowoczesne metody nauczania ze  szczególnym wskazaniem na wykorzystanie narzędzi opartych o  sztuczną inteligencję".
10. Wykaz szkoleń dla kadry pedagogicznej publicznych i  niepublicznych szkół, placówek oświatowych i poradni psychologiczno-pedagogicznych z terenu województwa śląskiego w  I Obszarze tematycznym:
    1. Moduł 1 (stacjonarnie) – zmiana postaw nauczycieli wobec edukacji włączającej w szkole.
       1. Przeciwdziałanie dyskryminacji w szkole.
       2. Tworzenie przyjaznego i motywującego środowiska uczenia się.
    2. Moduł 2 (stacjonarnie) – projektowanie wspierających procesów edukacyjnych w różnorodnej klasie.
       1. Strategie edukacyjne uwzględniające zróżnicowane potrzeby uczniów.
       2. Dobrostan społeczny i emocjonalny uczniów.
11. Wykaz szkoleń dla kadry pedagogicznej publicznych i  niepublicznych szkół, placówek oświatowych i poradni psychologiczno-pedagogicznych z terenu województwa śląskiego w  II Obszarze tematycznym:
    1. Moduł 1 (online) – rozwój kompetencji cyfrowych ze  szczególnym wskazaniem na wykorzystanie narzędzi opartych o  sztuczną inteligencję (AI) w szkole.
       1. Wykorzystanie narzędzi opartych na sztucznej inteligencji w edukacji.
       2. Kształtowanie krytycznego myślenia i odporności na  dezinformację.
    2. Moduł 2 (online) – profilaktyka wiktymizacji dzieci i  młodzieży.
       1. Profilaktyka wiktymizacji dzieci i młodzieży.
       2. Bezpieczeństwo i higiena cyfrowa.
    3. Moduł 3 (stacjonarnie) – nowoczesne metody nauczania.
       1. Nauczanie przyjazne mózgowi.
       2. Edukacja dla zrównoważonego rozwoju.
       3. Praca metodą projektu (STEAM, design thinking, flipped classroom) i eksperymentu.
12. Szczegółowy zakres tematyczny w Obszarze I obejmuje następujące zagadnienia:
    1. Strategie edukacyjne uwzględniające zróżnicowane potrzeby uczniów:
       1. Metody pracy z klasą zróżnicowaną.
       2. Przykłady dobrej praktyki w zakresie inkluzji w  przedszkolu, szkole, placówce edukacyjnej.
       3. Zastosowanie technologii cyfrowych i narzędzi sztucznej inteligencji (AI) w edukacji włączającej.
    2. Tworzenie przyjaznego i motywującego środowiska uczenia się:
       1. Tworzenie inkluzyjnego środowiska w klasie.
       2. Dobrostan nauczyciela, czyli jak zadbać o siebie, żeby skutecznie pomagać innym.
    3. Dobrostan społeczny i emocjonalny uczniów:
       1. Tożsamość w tożsamości – mity i fakty rozwoju psychoseksualnego.
       2. Wspieranie dzieci sensytywnych w tym szczególnie wysoko wrażliwych.
       3. Elementy profilaktyki pozytywnej jako fundament zapewniający dobrostan uczniów.
    4. Przeciwdziałanie dyskryminacji w szkole:
       1. Kształtowanie postaw antydyskryminacyjnych jako warunek działań inkluzyjnych w szkole.
       2. Jak uczyć tolerancji, akceptacji, współdziałania.
    5. Inkluzja w praktyce:
       1. Zasady projektowania uniwersalnego w edukacji.
       2. Funkcjonowanie Specjalistycznych Centrów Wspierania Edukacji Włączającej – przykłady dobrej praktyki, formy wsparcia.
13. Szczegółowy zakres tematyczny w Obszarze II obejmuje następujące zagadnienia:
    1. Podstawy nowoczesnej edukacji:
       1. Nauczanie przyjazne mózgowi – podstawy neurodydaktyki.
       2. Edukacja dla zrównoważonego rozwoju.
       3. Rozwijanie kompetencji 4K (kreatywność, krytyczne myślenie, współpraca, komunikacja).
       4. Rola nauczyciela w XXI wieku.
    2. Innowacyjne metody nauczania:
       1. Praca metodą projektu – STEAM i design thinking.
       2. Odwrócona klasa (flipped classroom) w praktyce.
       3. Praktyczne przykłady nauczania przez eksperyment i  doświadczenie.
       4. Edukacja poza murami szkoły.
    3. Kształtowanie kompetencji cyfrowego obywatelstwa:
       1. Rozwijanie kompetencji cyfrowych dzieci i  młodzieży.
       2. Kształtowanie nawyków cyfrowej higieny.
       3. Bezpieczne i etyczne wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji (AI) w edukacji.
       4. Praktyczne przykłady wykorzystania technologii cyfrowych, w tym szczególnie AI, w edukacji.
    4. Profilaktyka wiktymizacji dzieci i młodzieży:
       1. Ochrona dzieci i młodzieży przed krzywdzeniem.
       2. Cyberbezpieczeństwo uczniów i nauczycieli.
       3. Wspieranie odporności na dezinformację.
14. Każda osoba uczestnicząca w projekcie otrzyma potwierdzenie nabycia umiejętności w postaci zaświadczenia z  imieniem, nazwiskiem, datą i miejscem urodzenia oraz informacjami o tematyce i liczbie godzin szkoleń, w których wzięła udział.

§ 4
Kryteria naboru osób uczestniczących w szkoleniach

1. W szkoleniu mogą wziąć udział osoby pracujące w szkole lub placówce systemu oświaty (kadra pedagogiczna, kadra zarządzająca) lub w administracji samorządowej (z wyłączeniem szkół i placówek systemu oświaty).

2. Realizator przewiduje 300 miejsc na  szkoleniach dla przedstawicieli kadry zarządzającej i  administracji samorządowej (odpowiednio 250 i 50) oraz 400 miejsc na szkoleniach dla kadry pedagogicznej.

3. Kandydaci będą kwalifikowani do  udziału w szkoleniu na podstawie poniższych kryteriów:

   1. Kadra zarządzająca:

      1. zatrudnienie na stanowisku dyrektora lub wicedyrektora szkoły lub placówki oświatowej na terenie województwa śląskiego,
      2. przesłanie kompletu dokumentów rekrutacyjnych, o  których mowa § 5.

   2. Administracja samorządowa:

      1. zatrudnienie na stanowisku naczelnika wydziału edukacji (lub innej osoby odpowiedzialnej za edukację) w  organie prowadzącym szkołę lub placówkę oświatową na terenie województwa śląskiego,
      2. przesłanie kompletu dokumentów rekrutacyjnych, o  których mowa § 5.

   3. Kadra pedagogiczna:

      1. zatrudnienie na stanowisku nauczyciela lub nauczyciela specjalisty w szkole lub placówce oświatowej na  terenie województwa śląskiego,
      2. przesłanie kompletu dokumentów rekrutacyjnych, o  których mowa § 5.

4. Kwalifikowalność uczestników/uczestniczek szkolenia będzie weryfikowana na  podstawie dokumentów zgłoszeniowych, o których mowa w § 5.

5. W przypadku spełnienia kryteriów wskazanych w ust. 4 o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w  szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń, z uwzględnieniem warunku określonego w ust. 2 .

6. Osoby zgłoszone i spełniające kryteria udziału w szkoleniu w większej liczbie, niż zostało to  wskazane w ust. 2 zostaną umieszczeni na liście rezerwowej.

7. Zasady uczestnictwa w szkoleniu kandydatów z listy rezerwowej określa § 5 ust. 13 i 14.

§ 5
Zasady rekrutacji

1. Rekrutacja uczestników/uczestniczek do projektu rozpocznie się w październiku 2024 r., a zakończy we wrześniu 2025 r. i będzie przebiegać dwuetapowo.
   1. pierwszy etap rekrutacji: na stronie internetowej www.metis.pl w zakładce dotyczącej projektu zostanie udostępniona karta zgłoszeniowa zawierająca takie dane jak imię i  nazwisko, data i miejsce urodzenia, numer telefonu komórkowego, adres e-mail, kwalifikacje pedagogiczne, miejsce pracy, zajmowane stanowisko;
   2. drugi etap rekrutacji: osoby, które zostaną zakwalifikowane do projektu w dniu objęcia wsparciem (tzn. w  dniu szkolenia) otrzymają do wypełnienia kartę udziału w  projekcie "Śląskie. Obserwatorium edukacji" w  wersji papierowej, zawierającą dane takie jak imię, nazwisko, obywatelstwo, PESEL/inny identyfikator, płeć, wiek w chwili przystąpienia do projektu, wykształcenie, kraj, województwo, powiat, gmina, miejscowość, kod pocztowy, telefon kontaktowy, adres e-mail, osoba obcego pochodzenia, osoba państwa trzeciego, osoba należąca do mniejszości narodowej lub etnicznej (w tym społeczności marginalizowanej), osoba bezdomna lub dotknięta wykluczeniem z dostępu do mieszkań, osoba z  niepełnosprawnościami.
2. Karta udziału w projekcie, o  której mowa w ust. 1 pkt.2 stanowi załącznik nr 3 do  niniejszego regulaminu i wymaga pisemnego uwierzytelnienia.
3. Dane wskazane w ust. 1 pkt. 1 i 2 są niezbędne do  wprowadzenia do Systemu Monitorowania EFS oraz wydania zaświadczenia.
4. Do udziału w projekcie zostaną zakwalifikowane wyłącznie osoby, które podadzą komplet danych wskazanych w ust. 1 pkt. 1 i 2.
5. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych uczestników/uczestniczek projektu zawierają załączniki do  niniejszego regulaminu:
   1. Załącznik nr 1 w zakresie danych określonych w ust. 1 pkt 1,
   2. Załącznik nr 3 w zakresie danych określonych w ust. 1 pkt 2.

6. Dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi i są przechowywane przez okres wymagany w  decyzji o dofinansowanie dla prawidłowego rozliczenia projektu.

7. Dopuszcza się możliwość poprawy lub uzupełnienia złożonych dokumentów w trakcie trwania drugiego etapu rekrutacji.

8. Nieuzupełnienie na wniosek biura projektu braków w dokumentacji skutkować będzie odrzuceniem kandydata/kandydatki i skreśleniem z listy osób zakwalifikowanych do projektu.

9. Rekrutacja uczestników do projektu jest realizowana z uwzględnieniem zasady równości szans i  niedyskryminacji w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i  mężczyzn.

10. W celu realizacji założeń zasady równości szans i niedyskryminacji, Realizator zapewni pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami (bez względu na  rodzaj i stopień niepełnosprawności) w zakresie oferowanego wsparcia.

11. Każdy potencjalny uczestnik/uczestniczka będzie oceniany/na według identycznych kryteriów.

12. O zakwalifikowaniu się do projektu kandydat/ka zostanie poinformowany/a za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail podany w karcie zgłoszeniowej w  pierwszym etapie rekrutacji.

13. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych.

14. Kandydaci z listy rezerwowej zostaną zakwalifikowani do Projektu według kolejności zgłoszeń.

§ 6
Zasady monitoringu osób uczestniczących w projekcie

1. Osoby uczestniczące w projekcie są zobowiązane do  udziału w zajęciach, przez co najmniej 90% czasu trwania szkolenia.
2. Obecność na szkoleniu stacjonarnym będzie potwierdzana poprzez złożenie podpisu na liście obecności w  dniu szkolenia.
3. Obecność na szkoleniu online będzie rejestrowana automatycznie w platformie szkoleniowej.
4. W przypadku nieobecności dłuższej niż 10% czasu trwania szkolenia, uczestnik/czka jest zobowiązany/a do  zaliczenia opuszczonych zajęć w uzgodnieniu z prowadzącymi dane zajęcia oraz specjalistą ds. szkoleń w ROM-E "Metis".
5. Osoby uczestniczące w zajęciach stacjonarnych są zobowiązane do potwierdzania otrzymania poczęstunku w trakcie szkolenia.
6. Osoby uczestniczące w projekcie zobowiązane są do  wypełniania ankiet monitorujących i ewaluacyjnych zarówno w  trakcie trwania projektu, jak i po jego zakończeniu.
7. Osoby uczestniczące w projekcie powinny niezwłocznie poinformować realizatora o wszelkich zmianach dotyczących danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, zwłaszcza takich jak: zmiana miejsca lub utrata zatrudnienia, zmiana danych adresowych i kontaktowych.
8. Informacje, o których mowa w ust. 1 - 7, będą wykorzystywane przez realizatora do celów sprawozdawczych wobec Lidera projektu.

§ 7
Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność osób uczestniczących w projekcie

1. Każda osoba uczestnicząca w  projekcie jest uprawniona do otrzymania wsparcia, o którym mowa w § 3 niniejszego Regulaminu.

2. Osoby uczestniczące w projekcie są zobowiązane do:

   1. zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego przestrzegania,

   2. złożenia kompletu dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w § 5 niniejszego Regulaminu,

   3. uczestnictwa w zajęciach zgodnie z  harmonogramem przesłanym przez Realizatora na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym,

   4. poddawania się monitorowaniu i  ewaluacji zgodnie z zasadami wymienionymi w § 6.

3. Osoba uczestnicząca w szkoleniach ponosi odpowiedzialność za szkodę w mieniu Realizatora i jego podwykonawców oraz za szkodę na osobie wyrządzoną w związku z  uczestnictwem w szkoleniu, powstałą z jej winy.

4. Osoby uczestniczące w projekcie wyrażają zgodę na upublicznienie własnego wizerunku w ramach projektu i do celów promujących projekt.

5. W przypadkach uzasadnionych chorobą bądź też innym zdarzeniem losowym, możliwa jest rezygnacja uczestnika/uczestniczki z udziału w projekcie.

6. Rezygnację z udziału w projekcie należy zgłosić pisemnie specjaliście ds. szkoleń na adres e-mail ,

7. W przypadku nieobecności powyżej 50% czasu trwania szkoleń uczestnik/czka zostanie skreślony/a z  listy osób zakwalifikowanych do projektu.

8. W przypadku rezygnacji z udziału w  projekcie lub skreślenia z listy uczestników/czek szkolenia, wolne miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w § 5.

§ 8
Postanowienia końcowe

1. Integralną część Regulaminu stanowią załączniki:

   1. Załącznik nr 1 - Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Metodyczno-Edukacyjny "Metis" w Katowicach,
   2. Załącznik nr 2 - Zgłoszenie na formy doskonalenia (wzór formularza online),
   3. Załącznik nr 3 - karta udziału w projekcie "Śląskie. Obserwatorium edukacji".

2. Kwestie nieobjęte niniejszym Regulaminem będą rozstrzygane przez realizatora w porozumieniu z Liderem projektu.

3. Decyzje Realizatora są ostateczne i  nie przysługuje od nich odwołanie.

4. Realizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian treści Regulaminu.

5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.metis.pl w  zakładce dotyczącej projektu "Śląskie. Obserwatorium edukacji".

6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 października 2024 r.